Hoe ga jij om met stress en deadlines?

De salarisadministratie, een vakgebied met strakke deadlines en hoge pieken. Dit is een thema dat vaak voorbij komt, en waar salarisprofessionals allemaal maandelijks mee te maken krijgen. Maar hoe ga je om met deze deadlines? En in hoeverre belemmert dit het privéleven van sommige salarisprofessionals? 

Bij Strictly People hebben we hier onderzoek naar gedaan middels een enquête onder 450 salarisprofessionals. We brachten in kaart wat de ervaring, soort verloning en samenstelling van de salarisadministratie afdeling is van elke deelnemer aan onze enquête. Vervolgens waren we natuurlijk benieuwd naar hoe deelnemers omgaan met de terugkerende aanleverdatum en in hoeverre dit impact heeft op hun leven buiten werk.

1 op de 5 heeft last van deadlines
Uit het onderzoek blijkt dat 1 op de 5 salarisprofessionals last heeft van de maandelijkse deadline, en dat maar liefst 1 op de 3 dit een belemmering vindt voor zijn of haar privéleven. Slechts 14% van alle deelnemers geeft aan hier nooit een probleem mee te hebben gehad. 

Er blijkt wel een verschil te zitten tussen het soort dienstverband van de salarisprofessional. We maakten namelijk een verschil tussen zzp’ers en mensen in loondienst. Uit het onderzoek kunnen we opmaken dat slechts 10% van de zzp’ers last heeft van de strakke deadlines, en dat 22% van de salarisprofessionals in loondienst hier last van heeft. De zzp'er staat verder van het bedrijf af, waardoor het makkelijker is om voet bij stuk te houden en eenvoudiger is om te zeggen dat mutaties niet meer meegenomen worden wanneer ze te laat worden aangeleverd.

Het blijft een zorgwekkend resultaat. Reden genoeg dus om elkaar een handje te helpen om hier wat beter mee om te kunnen gaan.

Tips tegen stress bij salarisprofessionals
Ben jij salarisprofessional en vind je het lastig om dingen buiten je werk te plannen, te besluiten wanneer je vakantie neemt en heb je continu het gevoel dat je tegen de deadline blijft opkijken? Wellicht kunnen deze tips jou helpen. 

Iedereen gaat hier natuurlijk anders mee om. Dit zijn de meest voorkomende tips:

• Bekijk de workflow eens van een afstandje. Je ziet dan naast de pieken ook de dalen. Hoe meer voorwerk je doet in de rustige perioden, hoe minder stress het je oplevert wanneer de maandelijkse deadline nadert.
• Filter op prioriteit. Bekijk wat echt van belang is om mee te nemen en welke dingen kunnen wachten tot een ander moment in de maand zodat dit de verloningen niet in de weg zit.
• Probeer zo goed mogelijk vooruit te denken. Je kan bijvoorbeeld vragen om een eerdere aanlevering van mutaties in situaties waar er nauwelijks iets verandert om de salarisstroken eerder klaar te hebben.
• Durf realistische deadlines te stellen bij klanten en intern personeel voor het aanleveren van uren of mutaties. Wanneer je dit doet is het ook belangrijk om je ook echt aan deze deadline te houden.
• Maak kenbaar wat de gevolgen zijn wanneer anderen zich niet aan de gestelde deadlines houden.
• Laat weten wanneer iemand een antwoord op zijn of haar vraag kan verwachten in plaats van direct een antwoord te formuleren. Zo wordt iemand niet te veel 'verwend' en creëer je een realistische verwachting bij een klant of een andere afdeling.
• Richt geautomatiseerde processen in die je ondersteunen bij de verwerking van de loonstroken.
• Maak zo optimaal mogelijk gebruik van de processen binnen de software die je gebruikt en motiveer klanten om zelf meer zaken in te voeren.

Het wordt beter
Het blijkt in ieder geval uit de resultaten dat stress iets is waar je aan went, en waar je je steeds minder aan gaat storen. Van de mensen met minder dan 3 jaar ervaring geeft 34% aan maandelijks last te hebben van de deadlines, hoewel dat bij mensen met ruim 10 jaar ervaring afloopt tot 16%. Het wordt dus door de jaren heen meer beheersbaar, omdat je manieren vindt om ermee om te gaan. Vooral rustig blijven ademhalen dus! Het wordt vanzelf beter. 

Wil je graag met deze tips aan de slag gaan en ben je benieuwd naar onze openstaande salarisadministratie vacatures? Ga dan snel naar onze vacaturepagina.