Herman over de vacature Salarisadministrateur bij SSC ONS
Het Shared Service Centrum ONS is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor overheidsorganisaties. Een ambitieuze organisatie waarvoor we een Salarisadministrateur met kennis van Raet en overheidservaring zoeken. In dit interview vertelt Herman Meijer meer over de organisatie en de functie van Salarisadministrateur.
Kun je jezelf even voorstellen?
Herman: “Mijn naam is Herman Meijer, ik ben 52 jaar en woon in Zwolle. Sinds 2013 werk ik bij het Shared Service Centrum ONS. Het Shared Service Centrum ONS is tot 2018 ondergebracht geweest bij de gemeente Zwolle en is opgericht door de provincie Overijssel en de gemeenten Kampen en Zwolle. Mijn roots liggen bij de provincie Overijssel.”
Kun je iets vertellen over jouw functie binnen ONS en wat je het mooist vind aan deze functie?
Herman: “Binnen het Shared Service Centrum ben ik werkzaam als Senior Salarisadministrateur en Coördinator van het backoffice. In het dagelijks leven houd ik me vooral bezig met de financiële kant van de salarisadministratie. Denk hierbij aan loonjournaalposten, loonkostenberekeningen, werkkosten, begrotingen en jaarrekeningen. Daarnaast beantwoord ik tweede- en derdelijns vragen die door de partnerorganisaties gesteld worden.
Wat ik het mooiste vind aan mijn functie? De diversiteit in het werk! Eigenlijk is bijna geen dag hetzelfde. Dit heeft te maken met de diverse onderwerpen waar ik me mee bezighoud. We hebben veel te maken met wijzigingen in de wet- en regelgeving en zaken die bijvoorbeeld door de Belastingdienst worden opgelegd. Dit betekent dat aan de voorkant onze Youforce applicaties hierop aangepast moeten worden. En aan de achterkant moet besproken worden wat dit procesmatig en financieel betekent voor de partnerorganisaties van ONS. Die diversiteit in de werkzaamheden maakt het voor mij interessant om bij ONS te werken.”
| Herman: “Wat ik het mooiste vind aan mijn functie? De diversiteit in het werk! Eigenlijk is bijna geen dag is hetzelfde.
Kun je vertellen wat typisch ONS is?
Herman: “Typisch ONS is dat we werken met een hecht team waarbij we voor inmiddels 9 verschillende organisatie onder andere de salarisadministratie verzorgen. Wat daarbij bijzonder is dat we allemaal hetzelfde doel hebben: oftewel op tijd de juiste salarissen betalen en alle administratieve processen daaromheen zo eenvoudig mogelijk houden voor onze klanten. Oplossingen bedenken we voor alle klanten, niet voor één of twee. Alle partners moeten er iets aan hebben. Uiteraard komt het voor dat een klant maatwerk geleverd wordt, maar dat is meer uitzondering dan regel. Samenwerking is dus erg belangrijk binnen onze afdeling en binnen ons werk. Het team bestaat uit 20 personen die werken binnen de teams reporting, HR servicedesk, opleidingen, werving- en selectie en de salarisadministratie. De salarisadministratie afdeling bestaat uit 6 personen.”
Kun je het kantoor omschrijven waarbinnen je werkt?
Herman: “We werken in het Provinciehuis in Zwolle waar we 2 etages huren in de vleugel van het hoofdgebouw. Aan de ene kant kijk je uit richting het centrum van de stad aan en aan de andere kant van het provinciehuis zie je het Weezenlandenpark, een mooi en groot stadspark. Het kantoor is goed bereikbaar vanaf de snelweg en ook met het openbaar vervoer. Binnen het kantoor werken we met ongeveer 150 mensen van ONS.”
Wat maakt (werken voor) ONS uniek?
Herman: “Wat het werken uniek maakt is dat we voor 9 verschillende organisaties werken. Allemaal overheid, maar wel met hun eigen specifieke regelingen. Een deel van de werkzaamheden is standaard, maar ook een deel is zeker niet standaard is. Dat maakt dat je wel moet weten hoe de organisaties in elkaar steken en wat er van jou verwacht wordt. We kennen geen uurtje factuurtje cultuur, niet heel commercieel dus. Dat maakt het een stuk relaxter om voor ons te werken dan bijvoorbeeld voor een accountantskantoor. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook genoeg tijd voor gezelligheid.
Een van de belangrijkste onderdelen van ons werk is dat veel zaken geautomatiseerd zijn. We zijn continu bezig met het optimaliseren van de processen en onze dienstverlening. We willen zo min mogelijk papier en handmatige processen binnen onze administratie en daar hebben we mensen voor nodig. We zijn dus op zoek naar mensen die gericht zijn op vernieuwing en verandering. En die dat kunnen overzien, begrijpen maar ook kunnen implementeren.”
| Herman: “Wat het werken uniek maakt is dat we voor 9 verschillende organisaties werken. Allemaal overheid, maar wel met hun eigen specifieke regelingen.”
Wat gaat de nieuwe Salarisadministrateur doen bij ONS?
Herman: “De nieuwe collega houdt de winkel draaiend houden, zoals dat zo mooi heet, maar is ook bezig met vernieuwing en verandering. De salarissen moeten uiteraard wel iedere maand betaald worden met de daarbij behorende administratieve werkzaamheden. De nieuwe collega wordt in eerste instantie toegewezen aan een of meerdere partnerorganisaties (gemeenten), puur om de continuïteit te kunnen waarborgen. Op termijn wordt bekeken of we deze werkwijze in stand houden of dat we voor een ander model kiezen.”
Waarom zou een kandidaat voor werken bij ONS moeten kiezen?
Herman: “De diversiteit van het werk en de moderne werkgever die we zijn. We proberen niet te blijven hangen in het verleden, maar we kijken juist naar voren wat er in de toekomst allemaal beter zou moeten kunnen. Dus als je daarvoor open staat, digital minded bent, goede analytische vaardigheden en een beetje humor hebt. Dan zit je bij ons goed.”
Ben je op zoek naar een andere functie? Bekijk onze salarisadministratie vacatures.
