Jack over de vacature Payroll Consultant bij Work>flows

Voor Work>flows in Etten-Leur zoeken we een Payroll Consultant. Een mooie functie waarin je alle ruimte krijgt om echte expert te worden op het gebied van AFAS. We gingen in gesprek met Jack Aerts, directeur bij Work>flows. In dit interview vertelt hij meer over werken bij Work>flows en de functie van Payroll Consultant. 

Kun je jezelf even voorstellen?
Jack: “Ik ben Jack Aerts, 57 jaar oud, getrouwd en heb twee kinderen. Waar ik blij van word? Duursporten! Denk aan hardlopen, fietsen, wandelen en tennis.”

Kun je iets vertellen over Work>flows en jouw functie binnen Work>flows?
Jack: “Als directeur bij Work>flows ben ik eindverantwoordelijke en zorg ik ervoor dat alles draait. Twee dingen staan bij mij en Work>flows hoog in het vaandel: 
1: alleen transparante organisaties kunnen excelleren en daar werken we zelf ook aan. Binnen Work>flows is iedereen volledig betrokken bij wat we doen en welke keuzes we maken.
En 2: collega’s staan op nummer 1. Collega’s gaan vóór klanten, want als je tevreden medewerkers hebt, dan worden je klanten vanzelf blij.

Alle klanten van Work>flows gebruiken de software van AFAS. We hebben voornamelijk klanten in het onderwijs, maar ook een aantal in het bedrijfsleven. Zij zorgen voor een diversiteit in vraagstukken. Daarnaast zijn we ook de enige AFAS partner in het Caribisch gebied en hebben we dus ook klanten op Aruba en Curaçao.”
 

| Jack: “Collega’s gaan vóór klanten, want als je tevreden medewerkers hebt, dan worden je klanten vanzelf blij.”
 

Kun je vertellen wat typisch “Work>flows” is?
Jack: “Work>flows kan ik het beste omschrijven als transparant en betrokken, maar ook eigenwijs. Dat is wel echt de kern in onze organisatie. Iedereen heeft zijn eigen mening en dat wordt ook van je verwacht. Je moet een sparringpartner kunnen zijn voor je klanten en dat betekent dat je van veel zaken kennis moet hebben. Verder zijn we als organisatie heel ‘plat’: we hebben geen managementlagen en werken altijd in teamverband. We zijn veel met de klant bezig en hebben langlopende relaties met onze klanten.”

Kun je het kantoor van Work>flows eens beschrijven?
Jack: “Tot anderhalf jaar geleden hadden we geen kantoor. Eigenlijk werken we altijd op de locatie van de klant, vanuit huis of op een plek in Nederland waar we elkaar ontmoetten. Toevallig woont er nu een groepje werknemers in de buurt van Etten-Leur. Vandaar dat we daar een kantoor hebben in een verzamelgebouw. In ons kantoor vind je een aantal flexplekken met verstelbare bureaus. Beneden zit er een gezellig restaurant waar je kunt lunchen, maar regelmatig gaan we even een rondje wandelen met collega’s. Vaak werken we drie dagen bij de klanten op locatie, één dag thuis en één dag op kantoor. Onze klanten bevinden zich onder de lijn Amsterdam/Zwolle tot in het puntje Zuid-Limburg, het hoekje Zeeuws-Vlaanderen én in het Caribisch gebied.”

Wat maakt het werken bij Work>flows uniek?
Jack: “In de AFAS-wereld zijn we echt anders, omdat we met lange klantrelaties werken. We doen het beheer en de doorontwikkeling en zijn dus echt de partner van onze klanten rondom hun bedrijfsvoering. De samenwerking met de klant staat bij ons voorop. Wij willen graag organisaties binnen het onderwijs verbeteren door de bedrijfsvoering transparant te maken. Hierdoor ontstaat er ander gedrag binnen het onderwijs en dat merk je uiteindelijk terug in de klas. Veel meer kwaliteit en veel lagere kosten. Ons belastinggeld voor het onderwijs is bedoeld om in de klas te gebruiken...”
 

| Jack: “In de AFAS-wereld zijn we echt anders, omdat we met lange klantrelaties werken.”
 

Wat gaat de Payroll Consultant doen bij Work>flows?
Jack: “Onze klanten doen in het algemeen zelf de salarisverwerking. Wij zorgen ervoor dat we de processen zodanig ingericht hebben dat de salarisverwerking voor onze klanten eigenlijk met een druk op de knop te doen en te controleren is. Het is de rol van de Payroll Consultant om de wetgeving te volgen, na te denken over hoe processen lopen en hoe deze processen slimmer ingericht kunnen worden om de data nog beter in de salarisverwerking te krijgen. De Payroll Consultant voert controles uit en is in staat om ingewikkelde salarisvraagstukken met de klant op te lossen. Daarnaast denkt de Payroll Consultant samen met ons en AFAS mee over potentiële functionaliteiten in het systeem om klanten nog beter te helpen. Als Payroll Consultant moet je de integratie goed begrijpen. Je voert een administratieve handeling uit, zoals het maken van looncomponenten, zodat de invoer door de eindgebruiker goed werkt en de salarisverwerking goed wordt aangestuurd.”

Waarom zou een kandidaat voor werken bij Work>flows moeten kiezen?
Jack: “Het werken bij ons kan interessant zijn voor een AFAS specialist, omdat je voor langere tijd bij onze klanten betrokken bent. Je ziet wat je oplevert en je mag daarna ook betrokken zijn bij het verfijnen en het optimaliseren hiervan. Je werkt altijd met meerdere klanten tegelijkertijd.

Maar ben je een Salarisadministrateur, vind je dat je werk steeds eenzijdiger wordt en lijkt het je leuk om de software beter in te zetten? Dan is dit wellicht ook een mooie uitdaging voor je. Als je de salarisverwerking goed kent en je vind het leuk om anderen te helpen, dan kun je bij ons echt een stap zetten. 
Of als je recent bent afgestudeerd, de salarisverwerking interessant vindt en je bepaald hebt dat je graag de consultancykant op wilt, dan kan dit ook een mooie uitdaging zijn. 

We hebben een medewerkerstevredenheid van 8,7 waar we erg trots op zijn. Het is een goed team dat snapt waarom we groeien en ook graag wil groeien met elkaar. Als Payroll Consultant kom je dus terecht in een leuk team met leuke klanten.”

Ben je op zoek naar een andere functie? Bekijk onze salarisadministratie vacatures.